入社前に準備する書類
時間に余裕のある内に
入社前に準備して頂く書類について、説明します。
全員共通の書類
ご自身で用意するものは以下のとおりです。
- マイナンバーカードのスキャン(画像でOK)
- 厚生年金手帳のコピー
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票(年末調整に必要)
以下の書類を会社からお送りしますので、記載事項を埋めて、記名押印して提出して下さい。
- 個人番号提供書
- 労働条件通知書兼雇用契約書
- 入社時誓約書
- 従業員緊急連絡先届
- 扶養控除申告書
労働条件通知書兼雇用契約書については、弊社の顧問社会保険労務士の奥林先生とのオンラインミーティングで説明を受けて頂きます。
会社側は参加しないので、法律面での質問事項は、どうぞ気兼ねなく、先生に訊いて下さい。
社会保険証は、入社後、2週間程で届きます。
保育園・幼稚園・小学校に通うお子さんがいらっしゃる場合
保育園・幼稚園・小学校に通うお子さんがいらっしゃって、預かり保育や学童などで、就労証明書が必要な場合には、速やかに用意しますので、お住まいの市町村のフォーマットをお送り下さい。
- 就労証明書
自家用車で移動やオフィスに来る事がある場合
基本在宅勤務ではありますが、時折、みんなが集まる時や、オフィスに来ないといけない用事があったります。
その際に、自家用車で来るのであれば、以下の書類の提出をお願いします。
ガソリン代は、事前に計算した自宅からオフィスまでの距離に応じて会社が負担します。
- 免許証のコピー
- 任意自動車保険のコピー(対人保険無制限、対物保険1000万円以上の保険契約である必要があります)
- マイカー通勤申請書
- 習志野オフィスまでの経路