テレワーク先駆者百選ロゴと在宅勤務イメージ

テレワーク先駆者百選企業

Spelldataは、テレワークに対する先進的な取組みが評価され、総務省が公表する令和3年度「テレワーク先駆者百選」に選出されました。

Spelldataは2014年の創業当初から完全テレワークを実施しています。
代表は2011年から2014年の3年間、アメリカのIT企業に在宅勤務で就業した経験を持ち、そのシリコンバレー流の合理的かつ自律的な働き方をSpelldataの文化として定着させました。
単に「家で働ける」だけでなく、SaaSの積極活用、セキュリティの徹底、そしてアクターモデル(自律分散型組織)の概念を取り入れた、高度なテレワーク環境を構築しています。

現在は従業員が全員子育て世代の女性であるため、ライフステージの変化に柔軟に対応できる制度を整備。
「出社しない」ことを前提とした、最適化された業務フローと手厚い福利厚生により、オフィス勤務以上の生産性と快適さを実現しています。

総務省 令和3年度「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」等の公表

テレワーク推進のための取り組み

Spelldataでは、場所にとらわれずに高い成果を出すために、以下の取り組みを行っています。

自律分散型の専門家集団(DAO的アプローチ)

テレワークで最も重要なのは「自律」です。
上司の監視がなくても、自ら課題を見つけ、解決できる「専門家」へと育成します。
そのために、業務時間の午前中3時間を「学習・研究の時間」として確保しています。
最初の3年は基礎学習で足腰を鍛え、4~6年目で応用へ、そして7年目以降は独自の専門領域を持つ研究者へとステップアップします。
これは、管理者がいなくても機能するDAO(自律分散型組織)のような働き方を目指すものです。

ジョブ型雇用による役割の明確化

「何時から何時まで席にいたか」ではなく、「何の価値を提供したか」で評価します。
Spelldataでは、職務内容(Job Description)を明確に定義したジョブ型雇用を採用しています。
自分の役割と責任範囲がクリアになっているため、テレワーク特有の「どこまでやればいいのか分からない」という不安がありません。
成果さえ出せば、プロセスの自由度は非常に高く、プロフェッショナルにとって働きやすい環境です。

社内コミュニケーション基盤

「離れていても、隣にいるように」話せる環境を整えています。

Zoho Connect / Zoho Cliq
社内SNSとチャットツールです。
業務連絡だけでなく、雑談や「ちょっと相談」もここで行います。
「中抜けします」「戻りました」といった勤怠連絡も、チャットで一言送るだけで完了する気軽さです。
Zoom
オンラインビデオ会議サービス。
コミュニケーションの93%を占めると言われる非言語情報(表情や声のトーン)を大切にするため、会議では原則ビデオON。
画面共有や遠隔操作機能を活用し、ITトラブルのサポートもスムーズに行います。

法務・労務のフルデジタル化

「ハンコを押すために出社」はあり得ません。
契約から勤怠管理まで、全てのバックオフィス業務をクラウド化しています。

クラウドサイン
契約書の締結は全て電子契約で行います。
人事Freee / 会計Freee
出退勤管理は1分単位で正確に記録。残業が発生した場合も1分単位で支給されます。
経費精算もスマホでレシートを撮影するだけで完了します。

購買・工数管理の効率化

業務に必要な物品購入や、プロジェクトの進捗管理もオンラインで完結します。

Amazon Business Prime
必要な書籍や備品は、Amazonで購入申請。
承認されれば会社が直接支払うため、個人の立替払いは発生しません。
Wrike
プロジェクト管理ツール。
「誰が・何を・いつまでに」やるかを可視化し、チーム全体の工数を最適化しています。
これにより、無理な納期設定や特定の人への負荷集中を防いでいます。

生成AIの活用

ChatGPT / Perplexity / Claude / Geminiといった最新のAIツールを全社員が活用。
文書作成、翻訳、プログラミング補助などに利用し、業務効率を劇的に向上させています。
AIにできることはAIに任せ、人間はより創造的な業務に集中します。

在宅勤務環境整備(プロフェッショナル・コックピット)

自宅を「最高に集中できるオフィス」にするために、機材には妥協しません。
これらは全て会社負担で支給されます。

高性能PC & 31インチ4Kディスプレイ
エンジニアの生産性を左右するマシンパワーと作業領域を確保。
メモリ32GB以上のPCと、広大な4K画面を支給します。
iPhone支給
業務専用のスマートフォンを支給。
プライベートの携帯番号を使う必要はありません。
Web会議セット
HD Webカメラ、指向性マイク、ノイズキャンセリングヘッドフォン。
クリアな映像と音声で、ストレスのないオンライン会議を実現します。
自宅エアコンクリーニング
Spelldataならではの福利厚生。
年に1回、自宅の仕事部屋のエアコンをプロの業者(おそうじ本舗等)にクリーニングしてもらいます。
空気の質までケアすることが、健康経営の一環だと考えています。
オンライン産業医
チャットやビデオ通話で、いつでも医師に健康相談が可能。
メンタルヘルスも含め、心身の健康をサポートします。