ドキュメントマネージャー ― 採用情報

企業の情報品質の要

応募者の方へのメッセージ


代表取締役社長 竹洞 陽一郎

ドキュメントマネージャーは、企業の文書品質を保証し、効率的に管理する役割を担います。
社内メンバーが作成した文書の品質をチェックし、校正・校閲を実施したうえで、外部への公開を許可します。

さらに、ISO 9001およびISO 27001の内部監査員として、マニュアルの整備と監督を担当し、業務がマニュアルに従って実行されているかを監査します。

新規のポジションです。
社内の全員がドキュメント作成に関わっているため、全員と協力して業務を進めていただきます。
直属の上司は代表取締役社長です。

主な業務内容

社内文書の編集、校正、および品質保証を担当します。
文書の誤りや不備を修正し、その品質向上に努めていただきます。

年間約700時間の学習で習得するスキル

毎日3時間（年間約700時間）の計画的学習で、10年後には累計7,000時間の専門スキルを習得します。

ドキュメントマネージャー向け学習プラン

基礎実務 & 必須知識（1〜3年目）
  • 日本語の文書作成技術（文章検2級相当）
  • 校正・校閲の実務
  • 文書情報管理とファイリングの体系
  • IT基礎知識（ITパスポートの範囲）
  • 技術文書を読むための英語
専門性深化 & 品質管理（4〜6年目）
  • ISO 9001（品質マネジメント）の要求事項と内部監査
  • ISO 27001（情報セキュリティ）の要求事項と内部監査
  • 統計的品質管理の基礎（統計検定3級・2級の範囲）
  • テクニカルライティングと用語統一
  • 翻訳文書の品質評価
エキスパート & 仕組みづくり（7〜10年目）
  • 文書管理システムの設計と運用
  • マニュアル体系の設計と改善サイクルの構築
  • 業務プロセス改善（BPR）
  • 社内向けの文書作成教育の企画・実施

Spelldataに入社することによるキャリアアップのメリット

独自の育成システム
  • 業務時間中に毎日3時間の学習時間を確保（2019年開始、現在も継続）
  • 学んだ内容をその日の業務で実践し、定着させる体制
  • ISO 9001・27001の内部監査員として、品質管理の実務を経験できる環境
高い生産性とワークライフバランス
  • 完全フルリモートで移動時間をゼロに
  • 高い生産性により残業時間を最小化（2025年8月期実績：月平均1時間）
安定成長企業での経験
  • 新規ポジションのため、文書管理の仕組みをゼロから設計できる
  • 統計的品質管理をIT業界に普及するというミッションを、文書の品質から支える仕事
明確な評価と昇給
半年ごとに月給＋16,000～32,000円（年間換算＋192,000～384,000円）の昇給査定

雇用形態

勤務時間と給与

8:00～17:00
月給 27万2,000円～40万円
9:00～18:00
月給 27万2,000円～40万円
残業代は1分単位で全額支給
みなし残業はありません。月平均残業時間は1時間です（2025年8月期実績）。
昇給年2回
時給換算で100円～200円の範囲で昇給します。1日8時間・月平均20日勤務（月160時間）で換算すると、月給16,000円～32,000円の増額となります。
お子さんの成長に合わせた就業時間の変更
ライフステージに合わせて、始業時刻を変更できます。

未経験モデルケース

月給27万2,000円＋在宅勤務手当1万円＋残業代全額

キャリアパス例（未経験スタートの3年後）

推定年収：453万6,000円（在宅勤務手当を含む。資格手当と決算賞与は別途）

勤務地

勤務地詳細

日本全国から勤務可能
※貸与PCやネットワークに不具合が生じた際は、手順書に沿って一次切り分けをご自身で行っていただきます

応募資格

募集人数
1名（新規ポジション）
学歴・前職
大学卒以上／第二新卒歓迎
必要資格
文章読解・作成能力検定(文章検)2級相当の日本語能力、高校レベル相当の英語の読み書き能力
言語能力は、応募後のメールのやり取り、質問票の回答、学力検査の言語分野で確認します。
学力検査の言語分野には、日本語と英語の両方が含まれます。
歓迎スキル
ISO内部監査員の経験、統計検定2級〜4級、ITパスポート、実用英語技能検定、TOEIC、ビジネス文書検定、文書情報管理士検定、ファイリング・デザイナー検定
資格の評価について
上記の資格は、取得から1年以内のものを評価の対象とします

応募条件（在宅勤務環境）

業務に集中できる環境が必須です。

専用仕事部屋
ご自宅に専用の仕事部屋が必要です（リビング等は不可）
光回線インターネット環境
レイテンシが低く、パケットロスの少ない安定した光回線が必要です
作業環境
31.5インチのディスプレイを設置できる広い机と快適な椅子が必要です
保管スペース
PC・ディスプレイなどの貸与機材や書類の保管スペースが必要です。修理に出す際や退職時の返却に元箱を使用します
勤務時間中の保育
勤務時間中は業務に専念していただきます。同居のお子さまがいる場合は、勤務時間中の保育の手配が必要です

応募前のご注意

選考フロー

Spelldataでは科学的アプローチによる採用を実践しています。
従来の面接官の主観に依存した採用ではなく、EQ検査・適性検査・学力検査を組み合わせた客観的で公正な評価システムを導入しています。

1. 書類選考（履歴書・職務経歴書）
履歴書や職務経歴書に基づいた、職業人としての基本的な評価
2. 質問票回答
質問票による企業文化との整合性の評価
3. EQ検査
EQ検査による感情知能の評価
4. 適性検査
適性検査による職務適合性の測定
5. 学力検査
学力検査による基礎能力の確認
6. Zoom面接
採用を前提とした、契約条件などに関するすり合わせ

歓迎する人物像

勤務時間

以下の2つから選択できます（実働8時間・休憩1時間）。

休日・休暇

年間休日125日以上／有給取得率100％（2025年8月期実績）

健康経営への取り組み

弊社は従業員の健康が最高のパフォーマンスを生む基盤と考えています。
毎日3時間の学習と業務の両立を支えるため、心身の健康維持を全面的にサポートします。

健康管理支援
  • 半年に1回の歯科検診 全額補助
  • インフルエンザ予防接種 全額補助
  • 乳がん・子宮がん検診 全額補助（自治体補助がない年）
  • スポーツジム会費 会社負担
  • 定期健康診断
在宅勤務環境の最適化
  • アーロンチェア支給（入社1年後）
  • スタンディングデスク購入推奨（1年後会社負担）
  • 年1回エアコンクリーニング 全額補助
  • PC・iPhone貸与
  • 在宅勤務手当：月1万円

待遇・福利厚生

資格取得支援と資格手当

資格の取得は、身につけた実力を客観的に確認するための手段と位置づけています。
職種によっては、実力を測るのに適した資格が存在しない場合もあります。
その場合に評価が下がることはありません。

資格を取得した場合は、合格証が届いた月から1年間、資格手当を支給します。
その後、上位の資格を取得した場合は、その合格証が届いた月から新たに1年間支給します。
複数の資格を保有している場合は、最も上位の資格1つを対象とします。

入社前に取得した資格も、合格証の日付から1年以内であれば同じ扱いとします。
それより前に取得した資格は、資格手当の対象外です。
時間が経つと学んだ内容の記憶は薄れます。
実務での裏付けもないため、資格を持っていることだけでは、すぐに業務で実力を発揮できるとは限らないと考えているからです。

通勤や外出が必要な場合の交通費は、上限なく実費で支給します。

オフィス所在地

本社
東京都千代田区大手町 1-7-2 東京サンケイビル 27 階（大手町駅直結）
習志野オフィス
千葉県習志野市東習志野 2-10-3 地域交流プラザ ブレーメン習志野 2階

計測センター

以下の7都市に自社計測センターを設置し、インターネットの通信状況を24時間計測しています。

完全在宅勤務のため原則出社はありません。