入社前に準備する書類
内定おめでとうございます。
Spelldataの一員としてスタートを切るために必要な書類についてご案内します。
入社日までに余裕を持ってご準備をお願いいたします。
提出の目安
原則として、入社日の5営業日前までを目安にご提出ください。
やむを得ず間に合わない場合は、事前に人事担当までご相談ください。
全員共通の書類
1. ご自身で用意していただくもの
以下の書類のスキャンデータ（PDFまたは鮮明な画像）をご用意ください。
原本の提出は不要ですが、内容は鮮明に読み取れるように撮影・スキャンをお願いします。
- マイナンバー確認書類
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マイナンバーカードの両面、または通知カード＋顔写真付き身分証。
※マイナンバーは法令に基づき、社会保険・税務手続きの目的に限定して利用し、厳重に管理します。 - 年金手帳 または 基礎年金番号通知書
- 基礎年金番号がわかるページ。
- 雇用保険被保険者証
- 前職から受け取っている場合。
- 源泉徴収票
-
前職分。
年末調整に必要となります
2. 会社から送付するもの（記入・捺印）
以下の書類を郵送（または電子契約）にてお送りします。
必要事項を記入・捺印の上、同封の返信用封筒にてご返送ください。
- 労働条件通知書 兼 雇用契約書
※社会保険労務士との面談後に締結します - 個人番号（マイナンバー）提供書
- 入社時誓約書（守秘義務契約など）
- 従業員緊急連絡先届
- 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
社会保険証について
書類提出後、手続きが完了してから約2週間程度でマイナンバーカードに保険証が反映されます。
通院予定などがある場合は、事前にご相談ください。
状況に応じて必要な書類
お子様（保育園・学童等）がいらっしゃる場合
入園申し込みや継続手続きのために「就労証明書」が必要な場合は、速やかに発行いたします。
お住まいの自治体指定のフォーマット（Excelファイル等）を入手し、人事担当者までメールでお送りください。
Spelldataは、子育てと仕事の両立を全力でバックアップします。
- 就労証明書（自治体フォーマット）
自家用車でオフィスへ通勤・来訪する場合
基本は完全在宅勤務ですが、研修や全社ミーティング等で習志野オフィスへ出社する際、自家用車を利用される場合は申請が必要です。
ガソリン代は、ご自宅からオフィスまでの距離に応じて会社が規定通り支給します。
万が一の事故に備え、以下の書類提出と保険加入を必須としています。
- 運転免許証のコピー（両面）
- 任意自動車保険証券のコピー
※対人賠償：無制限、対物賠償：1,000万円以上の契約必須 - マイカー通勤申請書
- 通勤経路図（Googleマップ等のスクリーンショットで可）
【ご不明点がある場合】
提出書類や提出方法について不明点があれば、遠慮なく人事担当までお問い合わせください。
スムーズな入社準備をサポートいたします。