入社前の準備

仕事を始める前に、自分で整えるべき前提があります

Spelldataでの就業が決まった方へ、就業開始日までに整えていただきたい準備事項をご案内します。
Spelldataでの在宅勤務は、自宅がそのまま「仕事場」になることを意味します。
そのため、入社初日から安定して業務を開始できるよう、環境・ネットワーク・習慣・学習姿勢を、あらかじめご自身で整えていただく必要があります。

当社では、入社準備を「会社が広く用意してくれるもの」とは考えていません。
必要なのは、まず自分で整えるべきことを整え、その上で業務に必要な資産や投資を会社が判断するという順序です。
したがって、このページで示す内容も、「何を支給してもらえるか」ではなく、「仕事を始める前に何を自分で整える必要があるか」を中心に記載しています。

1. 物理的環境のセットアップ

仕事専用スペース（個室）の確保

まずは、ご自宅内に「仕事専用のスペース（個室）」を確保してください。
最低4畳半（推奨6畳以上）を目安に、生活動線から切り離され、ドアを閉めて業務に集中できる個室をご用意ください。
これは採用要件でもご確認いただいた通り、在宅勤務を成立させる前提条件です。

リビングの一角や食卓での業務は前提としていません。
業務中の集中力、会議時の静粛性、機材設置、資料保管、長時間の執務を考えると、専用の個室は必須です。

机・椅子の準備

入社時点で、長時間作業に耐えられる机と椅子を、ご自身でご準備ください。
特に机は、大型ディスプレイやノート、書籍、周辺機器を置いても無理のない広さが必要です。
また、椅子は一時的な利用ではなく、毎日使う業務設備として選んでください。

当社では、スタンディングデスクのような環境改善を推奨していますが、入社時点で当然に会社が用意するものではありません。
まずは自分で環境を整え、その後、継続勤務・必要性・成果との接続を踏まえて、会社が投資判断を行うという順序です。

なぜ、机と椅子にこだわるのか？

長時間の座位や不適切な姿勢は、疲労、集中力低下、腰痛、肩こりの原因になります。
在宅勤務では、誰かが環境を整えてくれるわけではありません。
だからこそ、自分の仕事場を「間に合わせ」ではなく、成果を出すための基盤として整える必要があります。

大型ディスプレイを置ける前提の確保

業務内容によっては、大型ディスプレイやモニターアーム等の業務機材を使用します。
そのため、入社前の時点で、それらを安全に設置できる机の奥行き・幅・耐荷重・壁際スペースを確保してください。
業務資産は、快適さのためではなく、生産性と品質を高めるためのものです。

収納・保管スペースの確保

書籍、資料、周辺機器、機材の箱などを保管できるスペースも必要です。
機材の空き箱は、修理・交換・返却時に必要になることがあります。
「置き場所がない」は、在宅勤務では通用しません。仕事場として必要な収納も、入社前に設計してください。

2. ネットワーク環境の整備

高速かつ安定した光回線の確保

Zoom等のオンライン会議品質を担保するため、安定した光回線の契約・開通を完了させてください。
工事が必要な場合は日程調整に時間がかかることがあるため、入社日が確定したら早めの手配を推奨します。

マンション共有回線などで速度が不安定な場合は、業務専用に個別契約が必要になることがあります。
在宅勤務では、通信品質は「あると望ましいもの」ではなく、仕事の前提条件です。

会議に耐えられる通信品質の確認

契約して終わりではなく、実際にZoom会議や画面共有に耐えられる品質が出るかを確認してください。
速度だけでなく、安定性、遅延、途切れにくさが重要です。
仕事では、「たまたま今日はつながる」では不十分です。

宅内ネットワークの見直し

ルーターの設置場所、Wi-Fiの届き方、同居家族との帯域競合なども確認してください。
必要であれば、有線接続やメッシュWi-Fi、ルーターの更新も検討してください。
在宅勤務では、自宅のネットワークもあなたの業務品質の一部です。

プロとして働くには、プロの環境が必要

3. 業務開始前の確認事項

荷物の受け取りに対応できる状態にしておく

入社前後には、業務に必要な物品や書類が配送される場合があります。
受け取りに支障が出ないよう、住所、連絡先、受取可能時間帯を確認しておいてください。
また、受け取った物品については、破損の有無、数量、保管方法も確認してください。

業務用アカウント・初期設定への対応

業務開始にあたり、各種アカウントの作成や初期設定作業が発生します。
ログイン、二段階認証、パスワード管理、基本的なSaaS利用に支障がないよう、ご自身でも準備してください。
分からないことがあっても、まず自分で確認し、試したうえで相談する姿勢が前提です。

接続・起動・会議環境の事前確認

業務初日に慌てないよう、PC、ディスプレイ、電源、ネットワーク、カメラ、マイクなどの接続確認を行ってください。
必要な機材が届いた場合も、「届いたら誰かが案内してくれる」ではなく、まず自分で接続し、起動し、問題点を整理して報告してください。

4. マインドセットと習慣の準備

日々インプットする習慣を作る

Spelldataでは、お客様や業界の動きを把握することを重視しています。
そのため、経済・技術・顧客企業に関する情報を、毎日継続してインプットする習慣をつけてください。
重要なのは、情報を読むこと自体ではなく、「何が重要か」「自分の業務や顧客にどう関係するか」を考えることです。

英語力の現状把握と学習準備

業務で英語を使用するため、ご自身の現在地を把握し、学習準備を進めておいてください。
たとえば、レベル診断 | ポケット語学【NHK出版】のような診断を使い、現時点の課題を把握することを推奨します。
大切なのは、入社後に「英語が必要だとは思わなかった」とならないことです。

タッチタイピングの確認

PCを扱うプロとして、キーボードを見ずに打つタッチタイピングは基礎スキルです。
苦手な場合は、入社前に練習を進めてください。
タイピング速度そのものよりも、日々の入力ストレスを減らし、情報処理に集中できる状態を作ることが目的です。

「まず自分で調べる」姿勢の確認

入社前の段階で、最も重要な準備はマインドセットです。
Spelldataでは、「分からないことがあったら、まず自分で調べる」「自分なりの仮説を持ってから相談する」ことを重視しています。
仕事は、手取り足取り教わることを前提に進みません。

したがって、入社前から次の姿勢を確認してください。

準備完了とは何か

準備完了とは、物が揃った状態だけを指しません。
仕事を始めるために必要な環境を自分で整え、必要な学習と確認を済ませ、初日から自律的に動ける状態になっていることを指します。

Spelldataでは、まず自分で整え、自分で学び、自分で前に進む人が、結果としてより大きな信頼と投資機会を得ていきます。
入社初日、画面越しにお会いできることを楽しみにしています。