総務 ― 採用情報

会社の基盤を支え、全員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創る

応募者の方へのメッセージ

このポジションは現在募集していません。
仕事の内容を知っていただくために、職務内容を公開しています。
現在募集中の職種は募集職種をご覧ください。

総務は会社運営の要であり、全従業員が安心して業務に集中できる環境を整える重要な役割を担っています。
オフィス管理、契約・文書管理、各種届出・手続き、社内制度の運用など、会社全体を俯瞰しながら組織の円滑な運営を支えます。
Spelldataは人的資本経営を重視し、従業員一人ひとりを企業の最も重要な資産として位置づけています。

毎日3時間（年間約700時間）の学習を続けることで、総務から管理部門の責任者へのキャリアアップが狙えます。

総務ならではのやりがい・魅力

会社運営の中核を担う
  • 会社全体を俯瞰し、組織運営に直接貢献する達成感
  • 多岐にわたる業務で幅広いビジネススキルを習得
  • 経営層との距離が近く、会社の意思決定に関わる機会
働く環境そのものをつくる
  • オフィスと計測センターの環境を整え、事業の稼働を支える
  • 社内規程や制度の整備を通じて、働き方の仕組みをつくる
  • 改善の結果が、全従業員の働きやすさとして返ってくる
全従業員をサポートする喜び
  • 従業員が働きやすい環境を整えることで感謝される
  • 社内の「困った」を解決するやりがい
  • 会社の成長を縁の下から支える充実感
女性にとっての総務の魅力
  • 細やかな気配りや正確性を活かせる
  • 社内制度の改善や働き方改革の推進に貢献
  • ライフステージの変化に合わせた柔軟な働き方が可能
  • 在宅勤務中心で外見・服装のプレッシャーなし
安心の外出業務サポート
  • 外出業務は月1-2回程度で、事前に十分な準備とサポートを提供
  • 初回は先輩社員が同行し、安心して業務に取り組めます
  • 官公庁訪問・銀行手続き等も段階的にレベルアップ

主な業務内容

オフィス管理・設備管理
オフィス環境の整備・維持管理、計測センターの管理、備品・消耗品の発注・在庫管理、貸与機材（PC・ディスプレイ等）の管理
契約・文書管理
各種契約書の作成・管理・更新、社内規程・マニュアルの整備、文書管理システムの運用、機密文書の適切な管理・廃棄
各種届出・手続き
官公庁への届出・申請手続き、許認可の管理・更新、社会保険・労働保険関連手続き、税務署・年金事務所等への届出
社内イベント・コミュニケーション
全社ミーティングの企画・運営、社内コミュニケーション施策の企画・実施、オンライン社内イベントの企画
福利厚生・健康経営サポート
福利厚生制度の運用・管理、健康診断の手配・管理、各種補助制度の運用（ジム会費・検診等）

年間約700時間の学習で習得するスキル

毎日3時間（年間約700時間）の計画的学習で、10年後には累計7,000時間の専門スキルを習得します。
総務業務をマスターした後、将来的には管理部門の責任者へのキャリアアップを目指していただきます。
※経験者の方は該当レベルからの学習プランとなります。

総務業務未経験者向け学習プラン

基礎総務スキル（1〜3年目）
  • ビジネス文書作成・契約書の基礎知識
  • 社会保険・労働保険の手続き実務
  • オフィス管理・設備管理の基本理解
  • 備品・貸与機材の資産管理
  • 文書管理とファイリングの実務
専門総務スキル & 業務効率化（2〜4年目）
  • 契約法務・リスクマネジメントの実践
  • 社内規程・マニュアルの整備と改定
  • 労働安全衛生・健康経営の実務
  • 許認可の管理・更新の実務
  • 官公庁への届出・申請手続きの実務

共通学習プラン（経験者・未経験者共通）

デジタル総務 & データ活用（3〜5年目）
  • 総務DX・定型業務の自動化
  • クラウドツールによる資産管理・文書管理
  • 社内問い合わせ対応の仕組み化
  • ファシリティ管理のデータ化と改善
  • 内部統制・情報セキュリティ管理
管理部門マネジメント & キャリアアップ（5年目以降）
  • 管理部門の運営・マネジメント
  • 社内制度の企画・設計
  • BCP（事業継続計画）の策定・運用
  • コンプライアンス体制の構築

Spelldataに入社することによるキャリアアップのメリット

独自の人材育成システム
  • 業務時間中に毎日3時間の学習時間を確保（2019年開始、現在も継続）
  • 学んだ内容をその日の業務で実践し、定着させる体制
  • 従業員の成長スピードが飛躍的に向上し、会社全体の競争力の源泉
  • 一般的な会社では実現困難な本格的な成長環境
高い生産性とワークライフバランスの実現
  • 在宅勤務中心で移動時間ロスを削減、効率的な働き方を推進
  • 高い生産性により残業時間を最小化（2025年8月期実績：月平均1時間）
  • プライベート時間を確保しながら高いパフォーマンスを発揮
安定成長企業での総務経験
  • SpeedData：国内唯一の全国4キャリア対応デジタルサービス監視システム
  • MailData：導入1,300ドメイン以上（2026年8月時点、PowerDMARC社集計）で毎月新規契約を獲得
  • PerfData：表示開始0.5秒・表示完了1秒以内を98パーセンタイルで達成する高速化技術
  • 独自性の高いサービスで安定した事業基盤と成長性を両立
半年ごとの昇給査定
半年ごとに月給＋16,000～32,000円（年間換算＋192,000～384,000円）
市場価値を高める専門スキル
学習と実務を両立し、総務・労務・ファシリティ管理のプロフェッショナルスキルを習得できます。
専門性を活かしたキャリアアップ
総務業務をマスターした後、将来的には管理部門の責任者へのキャリアアップを目指せます。

雇用形態

給与

総務業務未経験者モデルケース

月給27万2,000円＋在宅勤務手当1万円＋残業代全額

キャリアパス例（未経験スタートの3年後）

推定年収：453万6,000円（在宅勤務手当を含む。資格手当と決算賞与は別途）

勤務地

外出業務について

※外出時の交通費は全額支給

応募資格

募集人数
1名
学歴・前職
大学卒以上／第二新卒歓迎
必要資格
文章読解・作成能力検定(文章検)2級相当の日本語能力、高校レベル相当の英語の読み書き能力
言語能力は、応募後のメールのやり取り、質問票の回答、学力検査の言語分野で確認します。
学力検査の言語分野には、日本語と英語の両方が含まれます。
優遇条件
総務の実務経験者、社会保険・労働保険の手続き経験者、契約書・社内規程の管理経験者を優遇します

経験レベル別の条件

総務業務経験者
  • 即戦力としてオフィス管理・契約管理から担当
  • 経験に応じた給与設定（月給27万2,000円〜40万円）
  • 3〜5年目以降の学習プランから開始
総務業務未経験者
  • 文書管理・備品管理の基礎から段階的に習得
  • 基本給与からスタート（月給27万2,000円〜）
  • 1年目からの体系的な学習プランで育成

応募条件（在宅勤務環境）

専用仕事部屋
ご自宅に専用の仕事部屋が必要です
光回線インターネット環境
レイテンシが低く、パケットロスの少ない安定した光回線が必要です
作業環境
31.5インチのディスプレイを設置できる広い机と快適な椅子が必要です
保管スペース
PC・ディスプレイなどの貸与機材や書籍の保管スペースが必要です
勤務時間中の保育
勤務時間中は業務に専念していただきます。同居のお子さまがいる場合は、勤務時間中の保育の手配が必要です

応募前のご注意

選考フロー

Spelldataでは科学的アプローチによる採用を実践しています。
従来の面接官の主観に依存した採用ではなく、EQ検査・適性検査・学力検査を組み合わせた客観的で公正な評価システムを導入しています。

1. 書類選考（履歴書・職務経歴書）
履歴書や職務経歴書に基づいた、職業人としての基本的な評価
2. 質問票回答
質問票による企業文化との整合性の評価
3. EQ検査
EQ検査による感情知能の評価
4. 適性検査
適性検査による職務適合性の測定
5. 学力検査
学力検査による基礎能力の確認
6. Zoom面接
採用を前提とした、契約条件などに関するすり合わせ

歓迎する人物像

勤務時間

以下の2つから選択できます（実働8時間・休憩1時間）。

休日・休暇

年間休日125日以上／有給取得率100％（2025年8月期実績）

健康経営への取り組み

弊社は従業員の健康が最高のパフォーマンスを生む基盤と考えています。
毎日3時間の学習と業務の両立を支えるため、心身の健康維持を全面的にサポートします。

健康管理支援
  • 半年に1回の歯科検診 全額補助
  • インフルエンザ予防接種 全額補助
  • 乳がん・子宮がん検診 全額補助（自治体補助がない年）
  • スポーツジム会費 会社負担
  • 定期健康診断
在宅勤務環境の最適化
  • アーロンチェア支給（入社1年後）
  • スタンディングデスク購入推奨（1年後会社負担）
  • 年1回エアコンクリーニング 全額補助
  • PC・iPhone貸与
  • 在宅勤務手当：月1万円

待遇・福利厚生

資格の取得は、身につけた実力を客観的に確認するための手段と位置づけています。
職種によっては、実力を測るのに適した資格が存在しない場合もあります。
その場合に評価が下がることはありません。

資格を取得した場合は、合格証が届いた月から1年間、資格手当を支給します。
その後、上位の資格を取得した場合は、その合格証が届いた月から新たに1年間支給します。
複数の資格を保有している場合は、最も上位の資格1つを対象とします。

入社前に取得した資格も、合格証の日付から1年以内であれば同じ扱いとします。
それより前に取得した資格は、資格手当の対象外です。
時間が経つと学んだ内容の記憶は薄れます。
実務での裏付けもないため、資格を持っていることだけでは、すぐに業務で実力を発揮できるとは限らないと考えているからです。

オフィス所在地

本社
東京都千代田区大手町 1-7-2 東京サンケイビル 27 階（大手町駅直結）
習志野オフィス
千葉県習志野市東習志野 2-10-3 地域交流プラザ ブレーメン習志野 2階

計測センター

以下の7都市に自社計測センターを設置し、インターネットの通信状況を24時間計測しています。

基本在宅勤務のため、外出業務（官公庁訪問・銀行手続き・オフィス管理等）以外は原則出社不要です。